Comparer les offres des entreprises : un tableau comparatif par poste

Quand plusieurs entreprises remettent prix, la comparaison poste par poste révèle bien plus qu’un simple classement des totaux. Voici la méthode, les pièges, et comment automatiser la mise en tableau.

Mis à jour en octobre 2026

Pourquoi comparer poste par poste ?

Comparer seulement les totaux cache l’essentiel. Deux offres au même prix peuvent différer fortement sur des postes importants ; une offre basse peut reposer sur quelques postes très bas et d’autres anormalement élevés ; un poste oublié ou laissé à zéro fausse tout le total. La comparaison par poste permet de voir où les offres divergent et pourquoi.

Le principe : un seul bordereau pour tout le monde

La condition d’une comparaison fiable est que toutes les entreprises répondent sur le même bordereau. On leur envoie le bordereau récapitulatif (références, désignations, unités et quantités déjà remplies ; prix et remarques vides) avec le cahier des charges. Chaque entreprise le complète et le renvoie : on récupère alors autant de fichiers de même structure qu’il y a de soumissionnaires.

Méthode pour comparer

1. Rassembler les fichiers reçus et vérifier qu’ils sont lisibles et non modifiés dans leur structure (lignes ajoutées, colonnes déplacées…).
2. Aligner les postes : même ligne = même poste, pour toutes les entreprises.
3. Reporter les prix unitaires et les totaux de chaque entreprise côte à côte, avec leurs remarques.
4. Calculer des repères : prix moyen par poste, poids de chaque poste dans le total, écart de chaque offre par rapport à la moyenne.
5. Repérer les anomalies : poste manquant, prix unitaire nul, total qui ne correspond pas à quantité × prix, unité modifiée.
6. Comparer les totaux, en dernier, une fois les anomalies comprises.

Les pièges fréquents

• Fichier modifié par l’entreprise : lignes déplacées ou supprimées, ce qui décale toutes les comparaisons.
• Prix oublié sur un poste : le total paraît plus bas qu’il ne l’est réellement.
• Erreur de calcul dans la ligne de l’entreprise (total ≠ quantité × prix unitaire).
• Remarques et réserves noyées dans le fichier alors qu’elles changent la portée de l’offre.
• Ressaisie manuelle de plusieurs fichiers dans un tableur : source d’erreurs et de temps perdu.

Comment Archi2Board vous aide

Archi2Board lit les fichiers Excel renvoyés par les entreprises et les fusionne en un seul tableau comparatif : pour chaque entreprise, le prix unitaire, son écart par rapport au prix unitaire moyen et à votre estimation, le total, les remarques, ainsi que la part du poste dans son tome et dans le total. Les totaux et la moyenne des offres sont calculés avec des formules Excel, que vous pouvez vérifier. Les prix anormaux sont repérés en couleur : un prix unitaire à plus de 15 % sous la moyenne apparaît en rouge pâle, à plus de 15 % au-dessus en vert pâle — uniquement pour les postes qui pèsent plus de 3 % du sous-total de leur tome, afin d’ignorer les écarts sans incidence. Le tableau s’exporte en Excel.

La mise en tableau est automatique ; l’analyse reste la vôtre : régularité des offres, cohérence des prix, décision d’attribution relèvent du pouvoir adjudicateur et de l’auteur de projet.